¿Aplicaciones de citas pero para compartir oficina?

Hola y bienvenido a Working It.

En una videollamada esta semana, la otra persona me dijo que su “detector de monólogos” se había activado. En este caso, realmente quería que continuara, pero la idea de un aviso impulsado por IA que nos dice que estamos hablando monótonamente es… brillante. Todos sabemos que las personas que mayoría Necesitas esta herramienta probablemente no la notarás 👀, pero cada empujoncito ayuda.

Cuéntame las alegrías inesperadas de la IA en el lugar de trabajo (vamos, sabes que existen): isabel.berwick@ft.com.

Continúe leyendo para conocer una visión innovadora sobre el futuro del lugar de trabajo: deslice el dedo hacia la derecha para ver un compañero que comparte la oficina. En Office Therapy, aconsejo a un trabajador frustrado que se tambalea mientras todos los demás están fuera de lugar 🤬.

Compartir oficina puede ser el futuro del trabajo (y de tu nueva vida social 👯‍♂️)

El coworking tradicional implica alquilar una mesa o una sala en un espacio y sentarse encorvado sobre el portátil mientras se toma un café gratis. WeWork, en su apogeo, tenía ideas más ambiciosas y su fundador, Adam Neumann, quería que los centros también fueran espacios sociales. Una comunidad.

No funcionó. Y Rafi Sands, un graduado de MBA de la Universidad de Stanford con un título Boletín informativo centrado en el futuro del trabajocree que sabe por qué: “He estado en más de 100 WeWorks y he hecho ejercicio en ellos, probándolos”. ¿Su conclusión? “Estás reservando un asiento en una cafetería”. Como esas personas no están conectadas de ninguna manera, no hablan. “No es sorprendente. ¿Con qué frecuencia conoces a alguien en el gimnasio? La gente está allí por una razón y hay demasiados extraños”. (Por favor, no me @ con historias de conocer a su cónyuge en un gimnasio 🙄).

Rafi estaba pasando el rato en espacios de coworking para investigar una idea para un tipo diferente de acuerdo de trabajo: espacio compartido, pero donde un anfitrión con capacidad de sobra acepta traer a una o dos organizaciones más que se emparejan porque tienen objetivos comerciales similares, inversores o redes profesionales superpuestas. El resultado es Tándem (eslogan: “un espacio de oficina por el que vale la pena salir de casa”). Es una start-up que ya opera en San Francisco y Nueva York, inicialmente principalmente con empresas creativas como firmas de medios, arte, diseño y arquitectura.

Tandem surgió de la investigación de Rafi y otros en Stanford con Nick Bloom, profesor de economía y (EL) experto en trabajo desde casa. El equipo se dio cuenta de que el trabajo nunca volvería a ser el mismo: “Nunca volveremos a estar en la oficina a tiempo completo, pero nunca estaremos encerrados en nuestras habitaciones el 100 por ciento del tiempo como estuvimos en 2020”.

El primer motivo para compartir una oficina suele ser económico: a los directores financieros de las empresas anfitrionas les gusta la idea de ganar dinero extra. Pero una vez que se establece una relación (por parte de los humanos de Tandem, que también utilizan datos disponibles públicamente para detectar conexiones de red e intereses comunes), entonces se convierte en mucho más que eso, dice Rafi. “Cuando las empresas se conocen entre sí en una visita, no se trata de una conversación inmobiliaria, sino de cómo podemos hacer que este espacio vuelva a estar vivo”. Las empresas que se han asociado con éxito ya están celebrando eventos sociales y haciendo negocios juntas.

Yo pregunté Brian Elliottun experto en el futuro del trabajo con sede en la Costa Oeste, nos cuenta qué piensa de la tendencia a repensar cómo usamos el espacio. Están sucediendo muchas cosas: me dirigió a Radioso, Básicamente, se trata de un “Airbnb para el trabajo”, que alquila alojamiento residencial para reuniones, días de descanso, retiros, etc. Me perdí en un laberinto de cojines mullidos y yurtas de lujo ⛺️.

En términos más generales, estas nuevas empresas están eludiendo la crisis existencial del sector inmobiliario corporativo. El propósito básico de ese sector solía ser claro. Era “entregar instalaciones en función de la plantilla prevista, a tiempo y dentro del presupuesto”. Después de la pandemia, dice Brian, “los cambios que se exigen a los profesionales del lugar de trabajo en empresas de todos los tamaños son sísmicos: ¿cómo pasamos de las instalaciones a los especialistas en facilitación? Además de eso, ¿por qué hacer grandes apuestas a largo plazo, cuando sabemos que es probable que las necesidades de la organización cambien?

“Hay una gran cantidad de empresas emergentes que están desarrollando nuevas formas de romper con los tradicionales compromisos: brindan a las personas acceso a grandes espacios sin asumir un compromiso a largo plazo. Las empresas más grandes están comenzando a probarlas: nuevos modelos como Tandem y Radious, mercados espaciales flexibles y empresas tecnológicas como Kadence, Desana, Gable y Liquidspace”.

Es un tema de gran importancia y demasiado para un solo boletín: volveremos a la gran renovación del espacio de oficina. Mientras tanto, aquí está la clave de Rafi para conseguir que su equipo vaya a trabajar: “Lo que hace que la gente vaya a la oficina es el contacto social. No es el kombucha gratis ni las vistas increíbles. Te encantan las vistas la segunda o tercera vez, pero no vas a seguir apareciendo día tras día para eso. Existe un atractivo social: la gente lo quiere y lo está echando de menos en este momento”.

Me encantaría tener kombucha gratis, pero entiendo su punto de vista. ¿Tiene alguna otra innovación en el espacio de la oficina? Envíeme un correo electrónico: isabel.berwick@ft.com.

Esta semana en el podcast Working It

El podcast se tomará un descanso esta semana, por lo que nos hemos asociado con Harvard Business Review (también conocidos como los expertos en gestión desde 1922) para presentarles Entrenando verdaderos líderesorganizado por un asesor de directores ejecutivos y un entrenador de liderazgo. Muriel WilkinsHe disfrutado escuchando las sesiones de coaching de la vida real de Muriel con personas que enfrentan desafíos en el trabajo, y creo que te resultarán valiosas. El episodio que hemos elegido para los oyentes de Working It trata sobre Establecer límites en un nuevo trabajo para prevenir el agotamiento ✋🏽.

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Terapia de oficina

El problema: Mi organización ha dejado que demasiadas personas se ausenten al mismo tiempo. Yo sigo trabajando, y de rodillas. Tengo la tentación de organizar una pausa en el trabajo. ¿Cómo podemos evitar que esto vuelva a suceder? Cada departamento tiene sus propios turnos de vacaciones, pero el resultado es… una oficina vacía, no se hace nada y la gente como yo está sobrecargada. ¿Alguna idea?

El consejo de Isabel: A primera vista, esto parece un error de planificación, tal vez porque su organización tiene equipos “aislados” que hacen sus propias cosas, algo que es muy común.

Pero esto es realmente (como la mayoría de los problemas en el lugar de trabajo, a veces me siento como un disco rayado 😟) un fallo de comunicación, tanto dentro como fuera de los equipos. Dejar a los gerentes de línea a cargo de estas aprobaciones siempre corre el riesgo, como has descubierto, de exponer a toda la organización durante la temporada alta de vacaciones de verano. Los gerentes son tan egoístas como cualquier otra persona.

¿La solución? Alguien tiene que hacerse cargo de que las cosas funcionen mejor en toda la organización. ¿Hay alguien trabajando para mejorar los procesos y la eficiencia? ¿Puede ofrecerse a hacerlo usted mismo, teniendo en cuenta la ventaja de que aumentará su visibilidad?

Una vez que haya alertado a los altos directivos sobre lo que sucedió (los datos sobre el ausentismo entre departamentos ayudarán, en lugar de quejarse por su carga de trabajo), es posible que sea necesario que el director ejecutivo o la figura de mayor jerarquía haga una declaración a toda la empresa para aclarar los niveles mínimos de personal que se deben mantener.

La alternativa radical es que las organizaciones adopten una visión europea y cierren sus puertas durante una o dos semanas, o reduzcan intencionalmente su personal durante un período fijo, y gestionen explícitamente las expectativas de los clientes y las partes interesadas. Y si todos hiciéramos eso, ¿no mejorarían los lugares de trabajo?

Las ideas de los lectores de Working It para que las ausencias por vacaciones de verano sean más justas son bienvenidas. ¿Ha resuelto este problema? Compartiremos las mejores prácticas.

¿Tiene alguna pregunta, problema o dilema para Office Therapy? ¿Cree que tiene un mejor consejo para nuestros lectores? Correo electrónico: isabel.berwick@ft.comAnonimizamos todo. Tu jefe, tus compañeros o tus subordinados nunca lo sabrán.

Cinco historias destacadas del mundo del trabajo

1. ¿Por qué hay oficinas en todas partes? Todos hemos notado el aumento de esos pequeños cubículos claustrofóbicos, y su demanda es muy alta, ya que la etiqueta en la oficina ha cambiado y las llamadas telefónicas o por videollamada están prohibidas en espacios abiertos. Bethan Staton investiga la historia hasta el momento (está evolucionando).

2. El CEO: Luis Gallego de IAG Philip Georgiadis mantiene una interesante —e inspiradora— conversación con Gallego sobre cómo logró sacar adelante a la aerolínea española Iberia y sobre sus planes para BA. (Los lectores del FT que han hecho comentarios al pie de la noticia tienen opiniones *firmes* sobre el servicio de atención al cliente de esta última).

3. El genial padre de 51 años del equipo GB: En una semana de noticias sombrías, Josh Noble habla con la leyenda del skate y contendiente olímpico Andy Macdonald, mientras compite junto a adolescentes en los Juegos de París. Y se está divirtiendo mucho.

4. Helen Toner sobre el golpe de Estado de OpenAI: ¿Quiere saber más sobre los acontecimientos que llevaron al despido de Sam Altman de OpenAI? Fue reinstalado en cuestión de días, pero esta perspectiva del mundo oculto de Silicon Valley, a través de la entrevista de Madhumita Murgia con el miembro de la junta directiva que lo despidió, es esclarecedora.

5. La evolución del bienestar: El libro de James Riley Bienestar El libro cubre la historia de los experimentos de la década de 1970 con el bienestar, la meditación, la flotación y, simplemente, la comprensión de nosotros mismos. Lo revisé y descubrí que gran parte de lo que consideramos como “nuevas perspectivas” sobre el florecimiento humano se produjo hace aproximadamente medio siglo.

Una cosa más…

La foto más extraña de la semana: dos niños criados en Eslovenia con padres aparentemente argentinos, bajando de un avión en Moscú para saludar al presidente Putin. Acababan de descubrir que, de hecho, son rusos. Sus padres, liberados en el intercambio de prisioneros más amplio que también liberó al periodista del Wall Street Journal Evan Gershkovich, trabajaban como Agentes durmientes rusoslos llamados “ilegales”, de forma encubierta y con trabajos comunes, en este caso como galerista y propietario de un negocio de informática. Era una trama sacada de un libro Los americanosuna de mis series favoritas de todos los tiempos: puedes Transmítelo todo en el Canal 4 En el Reino Unido.

Unas palabras de la comunidad Working It

Una nota de esta semana del profesor Chris Rowley de Kellogg College, Universidad de Oxford y Bayes Business School, City, Universidad de Londres (tenemos lectores muy distinguidos). Chris respondió a Boletin de la semana pasada sobre cómo lidiar con la incertidumbre y cortésmente cuestionó la forma en que muchos de nosotros usamos la palabra “u”. Aquí está Chris:

Debemos reconocer las dificultades que entraña utilizar el término “incertidumbre” de forma demasiado simplista:

1. Significa cosas muy diferentes para distintas personas, dado que varía según: escala (pequeña a grande); velocidad (baja/alta); fluctuaciones (patrones de evolución poco claros).

2. Otro ejemplo es la famosa tipología de Donald Rumsfeld, que no sólo incluye “conocidos-conocidos” y “conocidos-desconocidos”, sino también “desconocidos desconocidos“.

3. La “comodidad” de las personas con la incertidumbre varía según la cultura a nivel internacional: ver [Geert] La famosa dimensión de la cultura de “evitación de la incertidumbre” de Hofstede.

4. Puede haber más que incertidumbre: vea De Bob Johansen El famoso “Vuca”.

Estaba familiarizado con Vuca, que significa “volatilidad, incertidumbre, complejidad, ambigüedad”, pero la “evitación de la incertidumbre” de Hofstede era nueva para mí: un buen gráfico aquí.

Se agradecen más definiciones y reflexiones sobre cómo liderar en tiempos de incertidumbre: isabel.berwick@ft.com