de ciberseguridad: Protege contra pérdidas y responsabilidades relacionadas con ciberataques y violaciones de datos.
Seguro de interrupción del negocio: Proporciona protección financiera en caso de interrupción del negocio debido a desastres naturales, incendios u otras emergencias.
Seguro de salud y beneficios para empleados: Proporciona cobertura de salud y otros beneficios para los empleados de la empresa.
Seguro de responsabilidad civil de directores y funcionarios: Protege a los directores y funcionarios de la empresa contra reclamaciones de responsabilidad personal por decisiones comerciales y acciones tomadas en el curso de sus funciones.
8. Utilice contratos adecuados con revisión legal
Al negociar acuerdos y contratos con proveedores, clientes y otros socios comerciales, es importante contar con contratos adecuados que protejan los intereses de su empresa. Es recomendable que estos contratos sean revisados por un abogado con experiencia en derecho comercial para garantizar que se cumplan todos los requisitos legales y que su empresa esté protegida en caso de cualquier disputa o incumplimiento.
9. Manténgase en cumplimiento
Es fundamental cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables a su industria y tipo de negocio. Esto incluye cumplir con los requisitos fiscales, normas laborales, reglamentos de seguridad, protección de datos y cualquier otra normativa específica de su sector. Mantenerse actualizado con los cambios en la legislación y asegurarse de que su empresa esté en cumplimiento puede ayudar a evitar posibles problemas legales.
10. Consulte a un abogado para obtener asesoramiento legal
En todas las etapas de su negocio, es recomendable buscar asesoramiento legal profesional para garantizar que su empresa esté protegida y cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables. Un abogado con experiencia en derecho empresarial puede proporcionar orientación y asesoramiento personalizados para su situación específica, ya sea que esté comenzando un nuevo negocio, expandiendo su empresa existente o enfrentando un problema legal.
Proteger su pequeña empresa de riesgos legales es esencial para su éxito a largo plazo. Tomar medidas proactivas y buscar asesoramiento jurídico profesional puede ayudarlo a reducir la posibilidad de problemas legales y garantizar que su empresa esté preparada para enfrentar cualquier desafío legal que surja.
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Proteger una pequeña empresa de riesgos legales implica tomar medidas proactivas para reducir la posibilidad de que surjan problemas legales. Esto incluye desarrollar e implementar políticas y procedimientos que cumplan con las leyes y regulaciones aplicables, tener la cobertura de seguro adecuada, realizar evaluaciones de riesgos periódicas y capacitar a los empleados en asuntos legales.
Los propietarios de empresas deben buscar asesoramiento de profesionales jurídicos con experiencia para asegurarse de que sus políticas y procedimientos estén actualizados y cumplan con todas las leyes.
Asegurarse de que su pequeña empresa esté protegida legalmente es un proceso multifacético que incluye las siguientes diez áreas:
- Crear un plan financiero y un presupuesto
- Configurar una contabilidad adecuada
- Separe todo lo personal de su negocio
- Siga las mejores prácticas para los empleados
- Protéjase contra los riesgos cibernéticos
- Proteger la propiedad intelectual
- Asegurar el negocio
- Utilice contratos adecuados con revisión legal
- Manténgase en cumplimiento
- Consulte a un abogado para obtener asesoramiento legal
1. Cree un plan financiero y un presupuesto
Un plan financiero y un presupuesto operativo son esenciales para el correcto funcionamiento de su empresa.
Utilice controles presupuestados por partidas detalladas. Requerir autorizaciones múltiples si un gasto de una partida excede los límites presupuestados. Realice un seguimiento de los gastos y supervise los procesos de pago para detectar transacciones potencialmente fraudulentas.
2. Configure una contabilidad adecuada
Una contabilidad precisa con informes oportunos es un elemento clave que necesita como propietario de una empresa para tomar decisiones comerciales informadas.
Es posible que también necesite estados financieros auditados si necesita recaudar capital de inversión u obtener financiación mediante deuda.
Es mucho más fácil establecer y seguir principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) si cuenta con un sistema de contabilidad que funcione bien desde el inicio de su negocio.
3. Separar lo personal de lo empresarial
Para protegerse contra la responsabilidad personal por operaciones comerciales, querrá operar su negocio como una entidad legal separada, como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC).
También deberá tener cuidado de no mezclar fondos personales y comerciales manteniendo cuentas separadas.
¿Cuáles son las diferencias entre una corporación y una LLC?
Una corporación “C”, una corporación “S” y una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) son tipos distintos de estructuras comerciales. Ofrecen protección de responsabilidad para los propietarios de empresas, pero existen claras diferencias que deben considerarse antes de decidir qué tipo de entidad comercial formar. Asegúrese de consultar con profesionales legales y fiscales al tomar una decisión.
Una diferencia importante entre una corporación “C” y una corporación “S” o una LLC es la estructura impositiva.
Una corporación “C” es una entidad separada de sus propietarios y está sujeta a doble imposición. Esto significa que la corporación “C” paga impuestos sobre sus ganancias y los accionistas pagan impuestos sobre las ganancias que reciben de la corporación como participación en las ganancias o dividendos.
Una corporación “S” y una LLC no se consideran entidades separadas y no están sujetas a doble imposición. En cambio, las ganancias y pérdidas de una corporación “S” o una LLC se transfieren a sus propietarios y se gravan como sus ingresos individuales.
Otra diferencia clave entre una corporación (de tipo “S” y “C”) y una LLC es la forma en que se administra el negocio.
Una corporación generalmente está administrada por una junta directiva, mientras que una LLC está administrada por sus miembros o gerentes. La junta directiva es responsable de tomar decisiones comerciales, mientras que los miembros o gerentes de una LLC son responsables de las operaciones diarias.
Las regulaciones para formar y operar una corporación y una LLC también son diferentes. Las corporaciones están sujetas a regulaciones más rigurosas y deben presentar más documentos ante el estado. Las LLC están menos reguladas y tienen menos requisitos de presentación.
Una corporación y una LLC tienen diferentes estructuras de propiedad. Las corporaciones suelen tener varios accionistas, mientras que las LLC pueden tener uno o más miembros que poseen unidades o un porcentaje de la LLC.
Es importante considerar qué tipo de estructura de propiedad sería más beneficiosa para su negocio considerando los impuestos, la administración, las regulaciones y otras diferencias antes de decidir cómo formar su nueva empresa o cómo reestructurar una empresa existente para obtener una mayor protección legal.
4. Siga las mejores prácticas para los empleados
Consulte con un experto calificado en recursos humanos para seguir las mejores prácticas para empleados que sean adecuadas para su sector industrial.
Quiere evitar la discriminación en sus métodos de contratación. Quiere realizar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas adecuadas de los empleados potenciales. Haga que los empleados potenciales acepten, por escrito, estas verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas como condición de empleo.
Debe capacitar a los empleados para que no participen en acoso sexual en el lugar de trabajo y hacer cumplir estrictamente esta política. Documente cualquier queja cuidadosamente y tome las medidas adecuadas.
5. Protéjase contra el riesgo cibernético
El cibercrimen está fuera de control y aumenta año tras año. Los riesgos de sufrir daños por filtraciones de datos, malware, espionaje corporativo y ataques de ransomware son muy altos.
¿Cuánto pierden las empresas por los ciberataques?
Fundera informa que la pérdida promedio por un ciberataque es de 1,56 millones de dólares. Los profesionales de la seguridad de datos recomiendan gastar al menos el 3% del presupuesto de una empresa en seguridad y que todos los negocios cuenten con un seguro de responsabilidad cibernética.
6. Protección de la propiedad intelectual
Si tiene alguna propiedad intelectual (PI), debe protegerla adecuadamente mediante el registro de derechos de autor, marcas comerciales o marcas de servicio y la solicitud de protección de patente para sus invenciones.
Tenga en cuenta que el registro por sí solo no detiene las infracciones. Es posible que deba presentar una demanda para preservar sus derechos si alguien más viola su protección de propiedad intelectual.
¿Cuánto cuesta proteger algo con derechos de autor y cuándo utilizarlos?
Registrar un derecho de autor ante el Oficina de derechos de autor de Estados Unidos Costará $65.00 al usar el sistema en línea. También deberá enviar o cargar una copia del trabajo que está registrando.
Cuándo utilizar los derechos de autor depende de la situación. Generalmente, los derechos de autor protegen las obras originales de autoría, como libros, música, fotografías, películas y otras obras creativas.
Es importante comprender que la protección de los derechos de autor no se extiende a las ideas sino que protege la expresión de las ideas. Por lo tanto, si tienes una gran idea para un libro, no puedes proteger la idea en sí, pero sí el libro que escribiste sobre esa idea.
¿Cuánto cuesta registrar o marcar algo como marca de servicio?
Los registros de marcas y marcas de servicio se presentan ante el Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. (USPTO). La presentación de un registro electrónico para una clase de producto cuesta entre $250 y $500, según la categoría, y $750 para una presentación en papel.
¿Cuánto cuesta presentar una patente?
La tarifa de presentación básica comienza entre $ 64 y $ 320, dependiendo del tamaño de la entidad que realiza la solicitud de patente. Hay muchas tarifas adicionales según la cantidad de reclamos y las búsquedas de registros necesarias.
Si desea presentar una patente bajo tratados internacionales para tener protección de patente en otros países, entonces las tarifas aumentan dramáticamente a muchos miles de dólares. Las patentes mundiales integrales pueden costar hasta 200.000 dólares para una cobertura global máxima.
Si está pensando en presentar solicitudes de patente, debe consultar a un abogado de patentes calificado porque el sistema es tan complejo que necesita un especialista que le ayude a cumplir los requisitos y realizar todas las presentaciones adecuadas.
Secretos comerciales
Los requisitos de presentación de una patente revelan características importantes de la invención. Proteger la información patentada manteniéndola en secreto puede ser una mejor idea.
En lugar de buscar protección de patente, puede optar por guardar algunos secretos comerciales. Los secretos comerciales se divulgan cuando es necesario conocerlos. Cualquiera que tenga acceso a los secretos debe firmar un estricto acuerdo de confidencialidad.
7. Asegure el negocio
Para mitigar el riesgo de pérdida, toda empresa debe tener un seguro.
Los tipos de seguros comerciales incluyen los siguientes:
Seguro de compensación de trabajadores: La mayoría de los estados exigen que una empresa con empleados tenga un seguro de compensación laboral para proteger a los empleados y sus familias en caso de lesiones o muerte mientras trabajan.
Seguro de Responsabilidad General: Protege una empresa de reclamaciones de terceros por lesiones corporales, daños a la propiedad y lesiones personales.
Seguro de responsabilidad profesional: Protege contra reclamaciones por negligencia profesional, errores y omisiones.
Seguro de propiedad: Proporciona cobertura para propiedad física, incluidos edificios y equipos.
Seguro de vehículos comerciales: Cubre daños y responsabilidad por vehículos utilizados con fines comerciales.
Seguro de Responsabilidad Cibernética: Proporciona cobertura para violaciones de datos y otros riesgos relacionados con la cibernética.
Seguro de responsabilidad del producto: Protege contra pérdidas financieras resultantes de reclamaciones por lesiones o daños causados por el producto de una empresa.
Seguro general: Aumenta los límites de la póliza de seguro subyacente y puede brindar protección especial para demandas por difamación o discriminación.
Seguro de vida para personas clave: Este seguro de vida cubre los daños causados por la pérdida de un propietario importante si éste fallece o queda legalmente incapacitado.
Seguro de interrupción del negocio: Este seguro ayuda a cubrir la pérdida de ingresos si una empresa no puede operar sin culpa del propietario.
8. Utilice contratos adecuados con revisión legal
Obtenga siempre todo lo que pueda por escrito. Los contratos debidamente preparados pueden resultar muy útiles ante un litigio.
Una estrategia para ahorrar en gastos legales es redactar usted mismo los contratos comerciales utilizando formularios de contrato legales adecuados para su jurisdicción. Asegúrese de que las partes estén de acuerdo con los términos del borrador. Luego, envíe el borrador para que un abogado calificado lo revise y apruebe legalmente antes de firmar la versión final.
9. Manténgase en cumplimiento
Asegúrese de mantenerse actualizado con todas las regulaciones municipales, estatales y federales que afectan su negocio. Asegúrese de cumplir con todos los requisitos y presentar la documentación necesaria.
10. Consulte a un abogado para obtener asesoramiento legal
Proteger su negocio de demandas es una alta prioridad porque el Estadísticas son impactantes. En Estados Unidos, aproximadamente la mitad de todas las pequeñas empresas son demandadas en un año determinado. El 43% está amenazado con una demanda y el 45% está actualmente envuelto en un litigio.
Durante la vida útil de una pequeña empresa, el 90% tendrá que lidiar con una demanda. El costo promedio de una demanda es de $54,000.
Es una buena idea tener un presupuesto anual para gastos legales y reservar ese dinero anualmente para ayudar con una demanda futura.
Conclusión
Es casi imposible proteger a una pequeña empresa de todos los riesgos. Sin embargo, con prudencia y previsión, puede aumentar su protección siguiendo estas mejores prácticas.
Biografía del autor:
Marcas a medida facilita a los propietarios de pequeñas empresas iniciar y hacer crecer un negocio. A través de un conjunto de herramientas automatizadas para la formación de LLC, regulaciones comerciales y un conjunto de marcas (incluido el diseño de logotipos y la creación de sitios web), los propietarios de empresas pueden desarrollar su presencia legal y en línea con unos pocos clics.
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